Kayıt Ücretine Dahil Servisler

• Kayıt ücretleri bilimsel toplantılara katılım, yaka kartı, sertifika, cep programı ve kongre materyallerini kapsamaktadır.
• Kayıt ücretlerine %20 KDV dâhil değildir.
• Konaklaması olmayan katılımcıların kayıt ücreti ile birlikte günlük dış katılım ücreti ödemeleri gerekmektedir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 04 Ocak 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 04 Şubat 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin %50 si iade edilecektir.
• 04 Şubat 2024 tarihinden sonra iptal olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

Dış Katılım Bilgisi;

• Kongreyle ilgili tüm dış katılım rezervasyonları için kongre organizasyon sekretaryası ile irtibata geçiniz. Kongre otellerinde konaklama alınmaması veya Burkon Turizm aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine günlük 2000 TL + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Dış katılım bedelinin dernek veya acenta ile bir ilgisi olmamaktadır. Bölgedeki oteller, büyük tesisler olduğu ve kendi misafirlerini de ağırladıkları için bu bedeli talep etmektedirler. Dış katılım ücreti cafe-break ikramları, öğle yemeği kapsamaktadır. Dış katılım bedeli katılım saatine bağlı olarak öğle yemeği, toplantılar esnası verilen ikramlar harici hizmetleri kapsamamaktadır. Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kongre öncesinde tamamlanmasını önemle rica ederiz.

Kurs Bilgilendirme

• Kursa katılabilmek için kongre kaydı yaptırmak zorunludur.
• Kurs ücreti sadece kursa katılmayı kapsar.
• Fiyatlara % 20 KDV ilave edilecektir.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 04 Mart 2024 Pazartesi giriş, 07 Mart 2024 Perşembe çıkış olmak üzere 3 gece Tam Pansiyon konaklamayı kapsamaktadır.
• Konaklamalara çay-kahve ikramları, açık büfe kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemekleri dâhildir.
• Konaklama fiyatlarına %10 KDV ilave edilecektir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Kongre alanları dışında lobide alınacak sıcak ve soğuk soft içecekler ekstra ücretlidir. Ekstra hizmetler self olarak check-out esnasında kapatılır.
• Vergi oranlarında olabilecek değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 04 Ocak 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 04 Şubat 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin %50 si iade edilecektir.
• 04 Şubat 2024 tarihinden sonra iptal olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

BURSA OTOBÜS TERMİNALİ

• 04 Mart Pazartesi günü Bursa Terminal’den 09:00, 11:00, 13:00, 15:00 ve 17:00 saatlerinde toplantı oteline transfer sağlanacaktır.
• 07 Mart Perşembe günü toplantı otelinden 09:00, 11:00 ve 13:00 saatlerinde Bursa Terminal’ine transfer sağlanacaktır.

BURSA FERİBOT İSKELELERİ

• 04 Mart Pazartesi günü İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci ’den hareket eden 08:00 – 20:00 saatleri arasındaki tüm deniz otobüsleri karşılanıp toplantı oteline transfer sağlanacaktır.
• 07 Mart Perşembe günü toplantı otelinden İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci deniz otobüsü iskelelerine 08:00 – 15:00 saatleri arasındaki tüm hareket eden deniz otobüslerine transfer sağlanacaktır.

SABİHA GÖKÇEN HAVALİMANI TRANSFERLERİ

• Ücretli Servis ile İstanbul Sabiha Gökçen Havalimanı'ndan Ulaşım
• Kongre giriş günü 09.00, 11.00, 13.00, 15.00 ve 17.00’da Sabiha Gökçen Havalimanı İç Hatlar çıkışından servis kaldırılacaktır. Uludağ’a gelecek servisler, katılımcıları otellerine bırakacaktır. İlgili personelin elinde kongre tabelası bulunacaktır.
• Kongre çıkış günü 09.00, 11.00, 13.00’da kongre otelleri önünden hareket edecek servis katılımcıları Sabiha Gökçen Havalimanı İç Hatlar girişine bırakacaktır.
• Servis ücreti tek yön kişi başı 1850 TL + KDV’dir. Bu fiyat en az 8 kişilik talep olması durumunda ve kongre öncesi Burkon Turizm’ e transfer kaydı yaptırılması durumunda geçerlidir.
• Fiyatlara % 20 KDV ilave edilecektir.